Os últimos dias de trabalho antes da partida podem ser muito stressantes, pois há muita coisa para deixar fechada, incluindo acompanhamento com colegas de trabalho relativamente às diferentes tarefas que terão de assegurar na sua ausência, e ainda outras reuniões e projetos pendentes. Conseguir fazer tudo para se ir embora descansado pode parecer uma missão impossível.
Como facilitar esses últimos dias de trabalho?
A Robert Walters deixa 5 dicas para evitar o stress antes de umas merecidas férias:
1. Bloqueie algumas horas extra na agenda
Durante os últimos dias antes das férias, pode sentir que a sua carga de trabalho se está a acumular. Talvez seja conveniente bloquear algumas horas adicionais durante esses últimos dias, para que possa organizar-se melhor e ter sossego nas férias. Pode reduzir a hora de almoço ou entrar mais cedo na semana antes da partida de forma a ter mais tempo para terminar ou avançar nas suas tarefas. Além disso, é aconselhável não agendar reuniões importantes antes de sair, mas tentar marcá-las para alguns dias após o regresso ao trabalho.
2. Faça uma lista de tarefas realista
Aproveite o tempo para preparar uma lista de tarefas, começando com aquelas que são mais importantes. Ponha de lado as questões menos urgentes ou mova-as para o final da lista – isso dar-lhe-á alguma tranquilidade. Certifique-se de tomar nota das coisas que já fez, aspetos importantes que ficaram por fazer e contactos de clientes e fornecedores relevantes com quem tenha algum projeto pendente e que possa ser necessário dar seguimento, e dê uma cópia dessa lista aos seus colegas de trabalho. Ao fazer isso, eles saberão mais facilmente que projetos devem seguir com mais urgência e planear melhor como gerir a sua própria agenda em função disso.
3. Agende a sua mensagem “out of office” um dia antes
Normalmente, as pessoas começam a usar a mensagem “fora do escritório” apenas desde o momento em que estão realmente de férias, mas se começar a utilizá-la no dia anterior, perceberá que a chegada de e-mails diminui. Os emails são uma das coisas em que se perde mais tempo, pelo que este truque de antecipar a mensagem oferece-lhe um dia com mais tranquilidade antes de se ir embora para concluir a sua lista de tarefas e objetivos.
4. Decida se quer estar acessível durante as férias
Existem tipos de trabalhos em que se convém estar disponível em todos os momentos, mesmo de férias, embora isso só deva ser necessário em caso de assuntos urgentes. Mesmo que esse não seja o seu caso, discuta com os seus colegas quando e como deseja ser contactado. Pense num certo horário durante o dia, e decida se prefere que lhe telefonem ou enviem um email – ter isto definido facilitará a vida a todos. De qualquer forma, se deixar tudo bem organizado com um ponto de situação claro antes de se ir embora, evitará contactos desnecessários com pequenas dúvidas por parte dos seus colegas, que apenas o irão contactar em caso de urgência.
5. Não tenha medo de desligar
Marco Laveda, Managing Director da Robert Walters Portugal, aconselha: “O medo não ajuda a resolver nada. Afinal, são as suas férias, e a ideia é mesmo conseguir desligar-se do trabalho, a não ser que tenha alguma operação realmente urgente que o obrigue a estar atento. Uma boa preparação, assim como uma comunicação eficaz antes da partida, facilitarão muitíssimo o processo. Se os seus colegas estiverem devidamente informados, saberão o que fazer na sua ausência, por isso procure desfrutar dos seus merecidos dias de descanso sem se preocupar com o trabalho.”
