A Joana e a Marta, melhores amigas, estiveram a planear férias juntas. Para o fazerem da melhor forma, definiram primeiro um orçamento e só depois decidiram aspetos como o destino para onde iriam, a deslocação, o alojamento, entre outros. Para não se perderem, as duas amigas seguiram 7 passos que vamos partilhar consigo para que possa também planear férias de forma organizada e tirar o máximo partido das mesmas.
Quando começaram a planear as férias, a Joana e a Marta estavam completamente perdidas. “Por onde devemos começar?”, “Como decidir qual o destino?”, “Como definir o orçamento?”.
Depois de muito brainstorming entre as duas, decidiram organizar as suas ideias e, passo a passo, definir as coisas de acordo com o grau de importância.
O mais importante já estava definido: estipular o orçamento. A partir daí, todo o planeamento fluiu de forma descomplicada.
Passo 1: Definir orçamento
Estas amigas já tinham férias marcadas há algum tempo e tinham decidido que o destino seria alguma cidade na Europa – por isso, começaram, desde logo, a juntar dinheiro.
Decidiram que a viagem seria de cinco dias, ou seja, precisariam de alojamento para quatro noites e de contar com despesas de alimentação para cerca de oito refeições no total.
Teriam ainda de ser contabilizados gastos em transportes públicos durante esses dias, entradas em monumentos e outras atividades extra. Deveriam ainda deixar algum dinheiro de parte para eventuais imprevistos.
Depois de muita pesquisa e análise da média dos preços praticados nas principais cidades europeias para as datas que desejavam, estipularam o seguinte orçamento:
Tipo de despesa | Despesa por pessoa | Despesa total |
---|---|---|
Voo (ida e volta) | 120€ | 240€ |
Alojamento (4 noites) | 100€ | 200€ |
Alimentação (8 refeições) | 100€ | 200€ |
Transportes | 30€ | 60€ |
Atrações e atividades extra | 50€ | 100€ |
Imprevistos | 100€ | 200€ |
Orçamento total | 500€ | 1.000€ |
Passo 2: Escolher o destino
Ao planear férias, as duas amigas já tinham decidido que gostariam de ir para fora de Portugal e de visitar uma cidade europeia. Após fazerem alguma pesquisa, repararam que os preços dos voos, ainda que em companhias low cost, estavam um pouco elevados devido à altura do ano em que vão (primeira semana de setembro).
Dica
Não deixe de comparar voos de todas as companhias nos mais diversos motores de busca e experimente várias datas de forma a conseguir o melhor preço.
Neste caso, a Joana e a Marta utilizaram os comparadores Skyscanner, eDreams e Momondo para pesquisarem e compararem preços e assim decidirem qual o destino. Optaram por Madrid, uma cidade cheia de vida para passear durante o dia e divertirem-se à noite.
Compraram o voo através do Skyscanner e, como ambas têm um cartão de crédito com milhas aéreas, ainda conseguiram acumular mais milhas com a compra da viagem. Até já começaram a pensar como iriam usufruir deste benefício numa viagem futura.
Esta plataforma foi a que apresentou a oferta mais competitiva por 94 euros por pessoa, ida e volta.
Passo 3: Selecionar alojamento
Uma vez decidido o destino, o próximo passo ao planear férias foi decidir onde ficar. Duas das coisas que as amigas tiveram em principal consideração foram o preço e a localização do alojamento.
Mais uma vez, recorreram a comparadores como o Booking e o Airbnb para efetuarem a sua pesquisa, preocupando-se em encontrar um alojamento no centro da cidade para evitarem a utilização de transportes públicos durante os dias em que lá estivessem.
Encontraram um ótimo preço no Booking: um quarto duplo com casa de banho privativa num hostel a 300 metros do centro, por apenas 45 euros por noite.
As duas amigas pagaram um total de 180 euros pelo alojamento, o que dá 90 euros por pessoa.
Passo 4: Planear a deslocação
Planear férias passa também por organizar a deslocação no destino escolhido. É muito fácil visitar Madrid a pé, uma vez que é uma cidade maioritariamente plana e as suas principais atrações são relativamente perto umas das outras. Para além disso, são as duas jovens e em boa condição física para andarem a pé.
No entanto, precisam de contar com o transporte aeroporto-hostel à chegada e com o percurso inverso no regresso.
Há um autocarro direto do aeroporto até ao centro de Madrid que tem o custo de cinco euros por viagem e, por isso, cada uma gastará 10 euros em transporte de e para o aeroporto.
Porém, é importante que deixem algum dinheiro de reserva para eventuais extras que sejam necessários a nível de transporte.
Passo 5: Alimentação e refeições
Durante os dias que vão estar em Madrid, a Joana e a Marta contaram que vão fazer oito refeições (apenas contabilizando almoços e jantares).
Como chegam na segunda-feira à tarde, nesse dia apenas terão a despesa do jantar e, na sexta-feira, como vão embora também da parte da tarde, só precisam de se preocupar com o almoço. Nos restantes três dias, terão que gastar dinheiro com almoço e jantar.
Decidiram estipular um orçamento total de 100 euros para refeições. Durante o dia poderão fazer uma alimentação mais em conta, à base de sandes ou até mesmo saladas compradas no supermercado e à noite podem aproveitar para caprichar um pouco mais e acompanhar a refeição com um bom vinho.
Passo 6: Prever gastos em atividades
Há sempre outros custos que aparecem quando se visita uma cidade, seja para entrar em monumentos e atrações turísticas ou naquela saída à noite para a discoteca mais trendy.
Claro que a Joana e a Marta querem aproveitar Madrid ao máximo, aproveitar para fazer um passeio cultural durante o dia, mas também usufruir da vida noturna.
As duas amigas estipularam que um orçamento de 50 euros para cada uma seria razoável para incluir uma ida à discoteca e entradas nos principais museus e monumentos.
Passo 7: Contar com possíveis imprevistos
A Joana e a Marta começaram logo a pensar em eventuais emergências que poderiam acontecer e, por isso, acharam importante reservar algum dinheiro do orçamento para tal.
Claro que os seus cartões de crédito têm seguro e poderiam cobrir algumas despesas relativas a acidentes no estrangeiro, atraso no voo ou perda de bagagem, mas mais vale prevenir do que remediar – como tal, decidiram colocar 100 euros de parte para imprevistos.
Será que a viagem da Joana e da Marta ficou dentro do orçamento?
A viagem das duas amigas correu pelo melhor. Divertiram-se muito e aproveitaram a cidade ao máximo e a boa notícia foi que conseguiram ficar abaixo do orçamento. Afinal, não é assim tão difícil planear férias como parece.
Tipo de despesa | Despesa por pessoa | Despesa total |
---|---|---|
Voo (ida e volta) | 94€ | 188€ |
Alojamento (4 noites) | 90€ | 180€ |
Alimentação (8 refeições) | 123,15€ | 246,30€ |
Transportes | 13€ | 26€ |
Atrações e atividades extra | 75,50€ | 151€ |
Imprevistos | 0€ | 0€ |
Orçamento total | 395,65€ | 791,30€ |
Como conseguiram estadia e alojamento a um preço mais baixo do que tinham orçamentado, aproveitaram para investir mais na qualidade das refeições e para visitar mais atrações e monumentos.
Ao nível dos transportes também ficaram abaixo do orçamentado, uma vez que só precisaram do transporte de ligação do aeroporto ao hostel e vice-versa e tiveram que fazer uma viagem de metro pontual – fora isso, andaram sempre a pé.
Em relação aos imprevistos… Lá isso houve, mas a custo zero. A Joana fez alergia a alguma coisa que comeu e tiveram que ir a correr a um centro de saúde.
Felizmente o seu cartão de crédito tinha seguro para acidentes em viagem, pelo que cobriu os custos da consulta e ainda do medicamento receitado.